sábado, 16 de octubre de 2021

Cloud. Sí, pero ¿cómo llegamos a tocar el cielo?

Cloud. Sí, pero ¿cómo llegamos a tocar el cielo?



Su CPD debe estar en el cloud, sus servidores, virtuales y lejos (mejor en que estén en país que ya, por fin, remonta con fuerza; somos país de extremos), y todo bajo su control, querido CIO. ¿Control?, ¿cómo si está todo fuera y desperdigado?, me dirán.
NO, llevar su CPD al cloud no es hacerlo de cualquier forma. Necesita planificar lo que queda, lo que se lleva, adónde y en qué orden. Evidente, pero no todo el mundo lo hace. En otro artículo, en breve, veremos cómo hacerlo. De momento quiero plantearle una duda: si se lleva los servidores… ¿puede acceder a ellos de forma segura? ¿Puede siquiera garantizar que puede acceder a ellos con la misma agilidad, tiempo de respuesta y seguridad que cuando los tenía en su CPD? Pues bien, si no es así, NO lleve su CPD al Cloud. Sea responsable.
Porque hay soluciones. Y si Vd. quiere irse al cloud en mayor o menor medida, lo primero que tiene que hacer es revisar su red de comunicaciones. Su red de comunicaciones es hoy en día su principal activo, donde Vd. se la juega. De nada sirve tener su CPD magníficamente redundado en cada uno de sus elementos o incluso geográficamente si no puede acceder a él.
Si hasta ahora su red de comunicaciones era importante, ahora es un elemento crítico. Vd. debe revisar su red de comunicaciones y dar un buen servicio. La ADSL de su casa no es la mejor solución para su empresa. Tal vez sus compañeros de trabajo sean pacientes, o no tengan mucho que hacer, pero no es creíble.
Hace años trabajé en una gran empresa cuya innovación en formas de trabajar y la diferencia competitiva que podía ofrecer dependía en gran medida del acceso a los entonces limitados pero innovadores servicios de Internet. Entonces no lo sabían; fue una pelea de años el conseguir que el acceso principal a Internet se ampliase a una velo11111cidad que permitiese el funcionamiento adecuado de los trabajadores de la empresa siendo pioneros en la utilización de tales recursos. Años de productividad perdidos y cientos de potenciales clientes que hubiesen comprado un servicio superior también perdidos.
Pero entonces sí podían acceder a sus aplicaciones corporativas (bueno, los de la oficina de Madrid, claro, en otras provincias no estaban tan contentos)
Lleve sus servidores al cloud, pero revise su red corporativa. Vd. debe dar el mismo servicio en cualquiera de sus sedes como en su central, en cuanto a velocidad y acceso a aplicaciones y funcionalidad. Y no desperdigue su servidores en una pléyade de hosters: en su proyecto de Telecomunicaciones, una de sus sedes (su nueva sede) es su nuevo CPD en cloud. En cloud, sí pero TOTALMENTE integrado y DENTRO de su red corporativa, y eso lo debe gestionar a nivel de red.
Y Vd. tampoco tiene tiempo ni recursos para gestionar su red. Contrate un servicio GESTIONADO. No contrate Vd. líneas, ni compre routers ni firewalls ni proxies ni gestores de ancho de banda a media docena de proveedores. No tiene dinero para ello, si gente en el departamento IT para hacerlo bien. Vd. debe contratar el servicio, Vd. compra un servicio que debe incluir una interlocución ágil y directa con su comercial, acceso de sus técnicos a sus técnicos, un proyecto completo que contemple redundancia en su red, backup en cada una de sus líneas, seguridad, etc. Y un mejor coste. Todo eso es posible. Es complicado. Pero ya dijimos en un artículo anterior que al CIO no le iba a faltar trabajo, y trabajo de calidad.
La principal responsabilidad del nuevo CIO es seleccionar a los proveedores de su empresa y gestionar unos buenos SLAs (Acuerdos de Nivel de Servicio). Y no, no le digo que eche a su técnico de sistemas, no. Dele una buena noticia: ya no está solo, ahora tiene a un equipo su disposición. Y dos malas: ahora le va a exigir más a su red y a él, porque por fin va a tener TIEMPO para abordar esos proyectos eternamente postergados.

CLOUD EXPO EUROPE ExCeL London

CLOUD EXPO EUROPE ExCeL London


Cada año en Febrero tiene lugar en ExCeL, en Londres, uno de los mayores eventos mundiales sobre Cloud. El entorno es magnífico, la capacidad de concurrencia de eventos tecnológicos en un radio de unos kilómetros (el Data Center World, el mayor evento en Europa sobre el Data Center tenía lugar justo al lado), espectacular, y lo que acontece en esos dos días en el marco del Cloud Expo Europe, difícil de explicar. Vamos a intentarlo.



Más de 300 expertos de todo el planeta, presentando y debatiendo soluciones; más de 200 empresas punteras en el sector a nivel mundial, con los principales actores mundiales, pero con la presencia de empresas menos conocidas con capacidades de ofrecer servicios que hasta hoy parecían “imposibles”.Hablamos de operadores virtuales con sede en India y con redes de capilaridad planetaria que ofrecen mínimas latencias en cualquier lugar del planeta; brokers de brokers (hace unas semanas hablábamos del concepto de broker: ya es antiguo, ya hemos entrado en el mercado de derivados) que tienen capacidad no ya de llevar tus servidores al cloud a no se sabe que cloud. Tu cloud cambia cada hora en función de los costes que son operados, como una subasta con players globales; gestores de tu cloud que garantizan la seguridad y conectividad de tus servidores “dispersos” por todo el planeta de forma más segura que cuando estaban en tu CPD físico. Realmente impresionante.
Soy invitado regularmente a participar en las mesas redondas. Las últimas, tremendamente interesantes: “Brokers de servicios cloud, ¿están aquí para ayudar a los proveedores de servicios gestionados VARs y MSPs con servicios de integración en la nube?” y “Snowden : after-shocks?. El efecto en las decisiones de compra de los CIOs, elección de arquitecturas y procesos de seguridad de IT, tras las revelaciones sobre PRISM”, compartiendo estrado con Jean- Pierre Laisné, CEO, CompatibleOne, Christophe Primault, CEO, Cloudwork/ Get app, Kevin Linsell, CEO, ADAPT, Eamonn Colman, ComputeNext. Un lujo. 
Como todo evento de este tipo, lo mejor desde el punto de vista empresarial – y humano- fue la sensación de que la esencia de los buenos negocios es la colaboración entre empresas, buscando las mejores soluciones para el cliente. Muy positivo el ver cómo existe mercado para diferentes players que se complementan: VARs, MSPs, brokers, hosters, integradores, operadores de telecomunicaciones (y todas las empresas que prestan servicios internos a éstas: los proveedores de los tradicionales – si bien innovadores- racks, ups, cableados, sistemas de refrigeración, etc.). Entienden que ell valor está en la gestión adecuada de los partners, y que el intentar hacerlo todo y quedarse con todo, es complicado, si no imposible.
Interesante confirmar que la premisa fundamental de este negocio es el “típico” poner al cliente en el centro, y que esta honestidad da sus frutos. 
Pero esto ya es pasado. Y futuro. El próximo Cloud Expo Forum ya está convocado para el 12 y 13 de abril de 2016 y ya se anticipan las tecnologías que empiezan a despuntar y se confirmarán las que sean una realidad dentro de un año. Allí estaremos.

El futuro del departamento de IT

El futuro ya está aquí

El CIO del futuro es un BROKER de servicios. Los departamentos de informática serán menos numerosos que hoy. Sí, malas noticias: si ahora el CIO ya está desbordado y su equipo más, y le falta gente… pues no, el departamento de IT no va a ampliar plantilla.

En el futuro departamento de IT hay poca gente, muy buena, bien pagada, orientada al negocio, y el CIO está en el Comité de Dirección. Malas noticias para las empresas que han decidido que su IT dependa de Finanzas, o de Recursos Humanos. Magníficas noticias para su competencia. Podrán comprarles a buen precio en breve. Cuestión de tiempo. Es todavía mucho más original, y augura una más rápida caída de la empresa el que al frente de IT esté el departamento de Compras.

El trabajo del nuevo departamento de IT es gestionar las relaciones con el resto de departamentos de la empresa, entender sus necesidades, orientarlas, buscar soluciones tecnológicas, identificar partners (no proveedores) que suministren las soluciones, negociar los SLAs con  los partners, controlar la ejecución, exigir, monitorizar, informar. No, no va a faltar trabajo.
Y en todo esto donde el CIO se la juega es en la selección de partners. Porque son “su” selección.

En el nuevo departamento de IT no hay técnicos de sistemas ni programadores. Éstos están en las empresas que suministran los servicios. Y los servicios se suministran remotamente: near-shore u off-shore, conceptos muy flexibles. Donde “off-shore” puede ser tanto Teruel como la India. Y lo mejor del caso es que Teruel ofrece condiciones objetivas de competitividad mejores que la India.
Esta es mi visión.

Pero tiene truco. No es ninguna visión. Las grandes empresas, con los mejores profesionales, YA están ahí. Sólo hay que mirar. El 90% de las empresas del tejido empresarial español, PYMEs, no. Y no lo han visto todavía.
Es misión de los proveedores de servicios evangelizar en esta cultura, que les permitirá hacer un inmenso favor a esos CIOS de PYMEs que no entienden por qué no salen del marasmo, que piden más recursos financieros y humanos y nos los reciben y trabajan de sol a sol. Y haciendo ese favor venderán sus soluciones (sus productos, según terminología del siglo pasado).

EL MEJOR CENTRO DE DATOS ES EL QUE NO EXISTE

¿Qué me llevo al Cloud?

El mejor Centro de Datos es el que no existe, y el objetivo debe ser ambicioso, sí: su desaparición. Pero con orden, de forma planificada, y considerando qué debe poner dónde. 

Empecemos por una analogía que me es grata desde hace años: Vd. no tiene en su domicilio particular un frigorífico congelador con capacidad para almacenar su consumo de carne durante un año, ¿verdad? Vd. tiene un refrigerador con capacidad para dos semanas, porque CONFÍA en su carnicero, que tiene capacidad para varios meses, pero también limitada, porque su carnicero confía en un Mercamadrid, con capacidad para años.  Pues aplique el mismo sentido común a su Data Center: Cree una sencilla matriz donde en el eje horizontal ponga el VALOR para su negocio del servicio prestado por su servidor, y en el vertical su COSTE. Con eso tiene cuatro cuadrantes en los que ubicar sus servidores actuales, y le dirá qué hacer con ellos: Saas / Cloud Privada / Cloud Pública / On premises.

Por tanto, no mueva sus servidores sin ton ni son, no se los lleve no-se-sabe-dónde ni donde parece que es más barato porque sí à Haga un PLAN, o mejor, pida a su proveedor de servicios Cloud que le haga un plan de migración, consensuando y analizando con Vd. dónde debe ubicar cada servidor.

Y hágalo sencillo, por favor. Cloud NO quiere decir hacer las cosas más complejas, ni por supuesto duplicar ni su carga de trabajo, ni sus costes. Debe ser al contrario: el objetivo es reducir costes. No haga transiciones a medias, no mantenga sistemas on-premise + cloud. Las migraciones a medias son complejas, caras, inacabables.
Su plan debe incluir un Piloto, y debe incluir pruebas de rendimiento e integración. Debe considerar el impacto en las comunicaciones. Si su red de telecomunicaciones es deficiente, olvídese del Cloud; si con caras, Cloud es un sinsentido; si tiene que lidiar con varios proveedores de comunicaciones, cloud, hosting, backup… olvídelo.

Su objetivo como CIO es proveer de forma ágil soluciones a su empresa. Recuerde que el Cloud es una de sus soluciones estratégicas. Piense un momento en el futuro de sus servicios: su empresa está orientada a sus clientes. Sus clientes demandan cada vez acceso a más información y más servicios por parte de su empresa, y quieren acceder en movilidad, obviamente. Y sus clientes ¿¿¿dónde están???. Están en todas partes, no están en sus oficinas, y sus clientes son lo MÁS importante. Pero es que sus empleados YA no están en su red de área local, están trabajando en su casa, en la calle.

Por lo tanto, si sus usuarios están fuera, sus sistemas no tienen razón de ser que estén “dentro”. Cloud es lo que le demanda su empresa, sus clientes. Vd. debe dar una respuesta ágil e inmediata a su empresa y sus clientes. Y no está sólo, hay empresas dispuestas a acompañarle en ese camino. Su trabajo es identificar a los mejores socios para este tránsito hacia la excelencia. 

Entrevista a José Joaquín Loza en BAQUIA

Breve información de su trayectoria profesional o autodefinición del profesional a modo de introducción

José Joaquín Loza Rodríguez es ingeniero de Telecomunicaciones y MBA por el Instituto de Empresa.
Comenzó su carrera como consultor de banca, energía y telecomunicaciones en Accenture. Después de participar durante un año en un proyecto líder para el sector de distribución (Smart Store de 2000) en Chicago, pasó a ser CIO en empresas multinacionales: Thomson Multimedia, Kühne & Nagel y finalmente Universidad Europea, del grupo Laureate International Universities, con responsabilidad sobre el negocio en España (tres universidades, cuatro Escuelas de Negocio) y la Región EMEA.
Actualmente es CEO de Riemann Venture
Premio a la carrera profesional @ASLAN 2012
CIO del Año 2012 de la revista
Computerworld


¿Cuál sería a su modo de entender, la definición de un “Senior” en nuestro sector?
Un Senior del sector IT es un técnico experimentado que conoce las últimas tecnologías ampliamente y tiene el bagaje cultural empresarial necesario para hacer una adecuada selección de las que se deben  implantar en su empresa.


¿Cuál es el valor añadido que puede aportar un Senior dentro de una organización?
Un Senior aporta reflexión y conocimiento organizativo.


¿Qué consejo daría, en función de su experiencia a los jóvenes que están actualmente estudiando la carrera universitaria?
Los jóvenes deben aspirar a crear empresas, deben entender que su formación no consiste en “aprobar los exámenes”, sino que tienen la extraordinaria oportunidad de usar lo aprendido en montar un negocio y  aportar valor a la sociedad.


¿Qué consejo daría, en función de su experiencia a los jóvenes que inicial su trayectoria profesional , que empiezan a trabajar?
Los primeros años deben ser duros. Yo recomiendo seleccionar empresas exigentes. Lo aprendido en los primeros años marcará toda su vida laboral de una forma indeleble.


¿ Piensa que se hace suficiente formación  dentro  de  las organizaciones? ¿Se gestiona el Talento?
En la mayor parte de las empresas no se gestiona el talento. La gestión del Talento es un mito o una burocracia en la mayoría. 


Cree que las certificaciones son un aval profesional? Piensas que las valoran las empresas?
Las certificaciones son interesantes porque garantizan una formación continua adecuada.


¿Qué medidas de mejora propondría en las organizaciones?
Siempre propongo lo más efectivo y fácil: copiar de los que lo hacen bien. Y una de las mejores cosas que se pueden hacer para que una empresa funcione es hacer que el ambiente laboral sea agradable, que la gente se sienta en el trabajo cómodo y feliz. Es un truco muy efectivo para mejorar la productividad.


Puede contarnos alguna experiencia que le haya “marcado” su trayectoria profesional?
Al principio de mi carrera profesional estuve trabajando para un gran banco. El entorno organizativo del proyecto era desastroso, la productividad mínima, el ánimo del equipo deprimido y los resultados pobres. Yo me caracterizo por exteriorizar mi estado de ánimo de forma patente. El gerente del proyecto, viendo mi escasa motivación derivada de lo lamentable de remar en ese entorno, tras escuchar mis quejas, en vez de echarme, me propuso hacer un plan  de mejora para la adecuada gestión del mismo. Con eso mejoró mi ánimo, la calidad del proyecto, la satisfacción de los compañeros y la satisfacción del cliente. ¡Gracias, José Ramón!


¿Cómo ve la evolución de perfiles TI promovida por los avances tecnológicos y los nuevos modelos de negocio?
El perfil de IT debe enriquecerse con competencias de comunicación, financieras y de gestión .


¿Considera necesario un cambio de mentalidad tanto en el profesional Senior, como en las organizaciones, para adaptarse a los cambios tecnológicos ?
El cambio necesario es lo que defino como IT-as-a-Service. El futuro ya está aquí: departamentos TIC con poca gente, bien pagada, orientadas al negocio, con el CIO en el Comité de Dirección, y que son fundamentalmente brokers de servicios, que cuentan con partners en los que delegan los niveles técnicos de la operación. Muchos profesionales ya lo han visto y actúan de forma eficiente, otros no lo acaban de ver y otros tratan de oponerse, de forma poco provechosa ni para ellos ni para su empresa.
 

¿Cómo aportan sus intereses por la Filosofía y la Psicología a su trabajo en los servicios de Tecnologías de la Información? ¿Lo recomendaría al resto de profesionales del sector?
Son absolutamente fundamentales. La mayoría de los sistemas informáticos tienen como destinatarios a seres humanos. Entender las necesidades, los miedos de las personas, sus valores, su necesidad de integración y de valoración y reconocimiento son elementos fundamentales para la correcta implantación de un sistema. Los grandes fracasos informáticos no han sido tecnológicos –eso es lo fácil-, han sido  de incomprensión o rechazo. Es por eso que Formación y Gestión del Cambio deben ocupar una gran parte de los esfuerzos  y tiempo de un proyecto. 
La Filosofía permite identificar claramente los problemas y buscar soluciones a los problemas reales (en el razonamiento habitual no se sabe muy bien cuál es el problema y si el nuevo sistema complica las cosas o si viene a crear un nuevo problema que no existía) . La Filosofía aplicada a la Informática tiene un gran libro español, extraño por pionero y gran desconocido, escrito en los años 80 por Julián Marías : “Cara y Cruz de la Electrónica” (la palabra Informática no existía). Algún experto en Big Data de 2014 debería leerlo….
Pregunta :  El Big Data ¿es la evolución del Business Intelligence? ¿Acabará el Big Data con el BI?
A día de hoy ya es necesario escribir varias páginas para encontrar las diferencias. Hay diferencias de volúmenes, de  origen de datos, de tecnologías aplicadas. Pero acabarán convergiendo


¿Cómo se sintió al recibir el Premio CIO Forum 2012 en la categoría de CIO del año de ese año?
Sentí que se daba el premio a todo mi equipo de la Universidad, un grupo IMPRESIONANTE de magníficos profesionales y excelente personas que han tenido que soportar –en los dos sentidos de la palabra- mi visión avanzada de la organización y de la tecnología. Los directivos no tenemos ningún mérito en la ejecución, nuestro único mérito es permitir que los que trabajan para y con nosotros den lo mejor de sí mismos, orientándoles, formándoles y ayudándoles. Fue un premio al reconocimiento a cómo se pueden hacer las cosas muy bien con medios adecuados (con recursos, pero haciendo un uso adecuado de los presupuestos) y contando con partners de solvencia y confianza. 
Pregunta :  De todos los proyectos que ha desarrollado en su carrera profesional, ¿puede presentarnos alguna anécdota simpática a destacar?
He trabajado en cinco empresas. En una informatizábamos para cubrir las carencias de las reducciones de personal administrativo, OK; en otra informatizábamos acompañando el crecimiento del negocio, OK; pero hubo una en la que cuanto más informatizábamos, más se complicaban los procesos, y más gente metía datos en los sistemas: algo ridículo, pero esa era la organización.


¿Cómo es posible hacer más con menos (en relación al proyecto "Laboratories Virtualization")?
Hacer más con menos es lo que se ha pedido siempre a la Informática. Y hasta ahora ha sido difícil.  Pero en este año 2014, año de oportunidades, sí es posible. Tecnologías como el Cloud hacen posible hacer más, más barato, más rápido, con menos esfuerzo. Sólo requiere una dosis de convencimiento y de inteligencia. La Virtualización de Laboratorios, un proyecto que muevo desde mi empresa, Riemann Venture,  consiste en hacer que todo el software de todos los laboratorios de PCs de una Universidad (miles) esté disponible fuera de los laboratorios físicos, en el campus, en casa del alumno, a miles de kilómetros de distancia para los alumnos on-line. Es espectacular, pero sobre todo es eficiente, genera un ahorro de costes tangible: espacios, máquinas, consumo eléctrico, mantenimiento, licencias… además de mejorar el servicio al alumno.
Pregunta :  ¿Cómo es posible compatibilizar el trabajo con labores altruistas como participar en algún consejo de una organización sin ánimo de lucro?
Siempre hay tiempo para todo. Es un poco egoísta, porque hacer tareas altruistas se hace para sentirse uno mejor.

Finalmente ¿cuál sería el mensaje que lanzaría  hacia la sociedad, las organizaciones empresariales, las organizaciones académicas y a los propios profesionales ?
Creo que lo más importante para el éxito empresarial es … la Solidaridad. O el win-win en términos más académicos. La colaboración entre empresas, la confianza, la generosidad, salen MUY baratas. La desconfianza, el control excesivo, el engaño, salen caros. Lo hemos visto en esta crisis en la que las empresas han cerrado en cadena al fallar la confianza en el proveedor, en el cliente, en el banco, del banco en el cliente.

En el sector de Fabricación o Retail esto se ha demostrado fuente de riqueza: es más eficiente una política de transparencia en la información con los proveedores y clientes que las luchas de descuentos de fin de trimestre. 

VIRTUALIZACION. LAS MODAS EN TECNOLOGÍA O LA EVOLUCIÓN CICLICA DE LA HISTORIA. GIAMBATTISTA VICO

DEL PC AL MAINFRAME Y VUELTA ATRÁS.


En una entrevista que me hacían hace unos meses en itSMF (La voz de la experiencia: entrevista a José Joaquín Loza) se me preguntaba por la importancia de la Psicología y la Filosofía en el desempeño de las tareas de un CIO, ciencias que destaco como aficiones en mi perfil de Linkedin. Sobre la primera, la respuesta era clara: en TIC trabajamos con personas y para personas (ver más detalle en el artículo publicado). Sobre la segunda, el preguntarse por la esencia de las cosas, también en Economía, también en Tecnología, aporta unas bases estables para avanzar y crecer. No todo es moda, cortoplacismo, improvisación, pelotazo.
Y esta estrecha vinculación me viene a la cabeza cuando vemos la evolución de la tecnología en los últimos años: del mainframe básico al PC, del PC al mainframe de enorme capacidad, del PC de nuevo al nuevo “mainframe”, ahora compuesto de miles de servidores, virtualizados para ofrecer lo que ofrecían los mainframes, y todo ello centralizado en un punto único y seguro, con capacidad de servir no ya “máquinas” virtualizadas, sino “capacidad de procesamiento”. Las palabras con importantes: ahora compramos “capacidad de procesamiento”. Las palabras tienen que tener un sentido que debe ser unívoco. Una cosa que se aprende leyendo libros de Filosofía es que el filósofo “pierde” muchísimo tiempo explicando el preciso significado de tres o cuatro conceptos, cuyo significado parece obvio. Uno de los grandes problemas que existen en la definición de un proyecto, en la comprensión de un contrato,… en la política incluso, es sencillamente que no se definen los términos sobre los que se discute. Nadie sabe claramente lo que es el “estado del bienestar” y los que discuten sobre él, nunca harán el aburrido ejercicio de definirlo. Es mucho más divertido polemizar durante años sobre él, sin definir lo que es. Y nunca se llegará a un acuerdo, porque cada uno habla de algo distinto.  
En la evolución tecnológica, algunos verán un equivocarse, volver atrás, o enrevesadas políticas comerciales. No. Es previsible, es un déjà vu, que ya dura milenios. Es la discusión que dura ya desde la Grecia antigua sobre cómo evoluciona la Historia: ¿de forma lineal o circular?. No es tampoco una prerrogativa del pensamiento occidental, se extiende a las más antiguas culturas. En resumen, la cultura occidental apuesta por una evolución lineal de la historia, y las orientales por una evolución cíclica. Como en el modelo del Universo geocéntrico, hay cosas que no acaban de encajar del todo (¡en esos casos, lo más fácil es buscar un culpable!). 
Y en el siglo XVII Giambattista Vico enunció un modelo mixto: la Historia evoluciona en forma de espiral: avanzamos en círculos, pero estos círculos cada vez son más amplios, más ricos, más perfectos, más lejos de ese centro donde las cosas caen por gravedad cuando no hay fuerza que los impulse.
Es curioso que este modelo filosófico anticipase actividades tan recientes como el lanzamiento de satélites al espacio, y la misma percepción del mismo Universo, huyendo de la línea recta como trayectoria en un Universo, también curvo.
 Visualice que la evolución de las TIC desde su nacimiento ha sido en forma de espiral, yendo hacia objetivos muy distintos en cada época, pero todos ellos valiosos, porque el objetivo no es el lugar de destino, sino el camino, la evolución, el avanzar, moverse, siempre más allá, más lejos de ese centro donde caen los objetos sin energía, donde no existe vida, ni ideas, ni negocio.
Y ahora estamos en la era de la VIRTUALIZACION, tras varias vueltas en esa espiral de maravillosa y creciente evolución tecnológica: su Data Center está en la Nube, y sus aplicaciones locales no están en sus PCs, se ejecutan en su Data Center en la nube, provee mejores servicios, de forma más ágil, en cualquier lugar, reduciendo sus costes de mantenimiento, mejorando la atención a sus usuarios (¡no olvide que esto es lo que importa de verdad!). No se preocupe por el futuro (seguro que nada de esto existirá en el futuro), ni por dónde está la Verdad (la Verdad en TIC es estar en donde mejor puede aprovechar las tecnologías en cada momento), ni dónde está la razón.
De la Filosofía también se aprende a no PERDER el tiempo: las discusiones escolásticas y bizantinas eran fantásticas maneras de no hacer nada productivo. Póngase a hacer lo que en ese momento vea que genera las mayores eficiencias, asesórese (¿por qué en el sector TIC da vergüenza  plantear en las empresas la necesidad de asesoramiento del CIO cuando es algo común en el resto de Departamentos de la empresa: Jurídico, Recursos Humanos, Financiero, Marketing, etc.). Y sobre todo actúe, proponga y lidere. La tecnología es su gran aliado.
Hoy, sin ir más lejos: considere cómo lanzar la propuesta de virtualización de sus puestos de trabajo. Hoy es un gran día.

¿BIG DATA? ¿Empezar a correr antes de saber andar?

Es difícil y sutil distinguir entre Business Intelligence y Big Data, tanto que probablemente no valga la pena perder demasiado tiempo en saber qué proyecto es el que Vd. ha emprendido en su empresa. Importa más que tenga claro qué es lo que quiere obtener de este proyecto. O que se lo plantee. Si no tiene nada, mejor que empiece por lo sencillo. Y, a modo de reto, olvídese de los sistemas y trate de identificar cuál es el problema que quiere resolver.

Muchas, muchas veces, poner un sistema informático supone crear un nuevo problema, no resolver el que ya tiene. Una de las políticas más acertadas en TIC es el replantearse si tal vez ya tiene demasiados sistemas y debe consolidar y hacer desaparecer algunos que se mantenían por razones históricas.

Lo último que hay que hacer para resolver un problema de negocio es buscar entre las sopas de letras de proveedores de software (acrónimos) existentes, la solución más de moda que va a resolver todas sus ineficiencias actuales. No, lo último que tiene que resolver es qué software va a poner. Eso no va a arreglar sus problemas. 

Lamentablemente, debe hacer un esfuerzo en su organización para identificar claramente el problema, documentar sus procesos, simplificarlos, analizar las raíces de su problema, lo que quiere obtener, definir un proyecto, hacer una planificación de tiempos y costes realistas, y al final, buscar el software sin el cual todo lo anterior es inútil. Porque los sistemas no son importantes, pero son imprescindibles. No hay que sobreestimarlos, pero tampoco despreciarlos. Curiosamente la causa de las grandes pifias en TIC viene sencillamente de esta falta de “consideración” y de análisis.

Y los análisis requieren tiempo y conocimiento del cual no se dispone dentro de las empresas. De ahí el valor de las empresas de consultoría que proveen del “tiempo”, recursos y marco metodológico para hacer esto. Siempre pongo analogías con las profesiones centenarias: Vd. no se operaría de menisco con su primo sobre la barra de cafetería, por muchos artículos sobre el tema que hay leído en Internet. No pretenda hacer lo mismo con su empresa, y en un arte mucho más desconocido que la medicina, que son las TIC.

En los proyectos de BI lo más importante, sin duda, es saber qué es lo que busca, y luego tener unos procesos y sistemas de información adecuados que soporten la extracción ágil de esos datos. Habitualmente, en estos proyectos es a lo que se presta menos atención. El Big Data ofrece más posibilidades aún de fracasar: si ya maneja con dificultades la información que más o menos cree conocer, meta grandísimas cantidades de información que no sabe muy bien para qué sirven (¡pero todo el mundo lo hace!) y ponga a alguien a buscar “algo”. No es extraño que los éxitos de implantación de proyectos de Big Data se cuenten con los dedos de la mano. Bien está la flexibilidad y el “thinking out of the box”, pero sin darle una patada al box.

Un proyecto de Business Intelligence debe empezar por analizar en qué me la juego en mi negocio: dónde gano dinero, o puedo perder, dónde está la satisfacción de mis clientes, adónde quiero ir y dónde quiero estar posicionado en unos años. Un proyecto de BI es un reto organizativo. Sí, no consiste en “poner a alguien a sacar más informes” (a Vd. le parecerá una broma, pero a Vd. querido lector del fondo, veo que el tema le resulta familiar: “no había presupuesto para más”, “no aprobaron el proyecto”, “el equipo se quedó en uno”, etc.). 

La creación de la Unidad de Información, y que se convierta en un departamento de Servicios útil, valorado, reconocido, engarzado adecuadamente en sus dependencias jerárquicas y funcionales en la empresa, con recursos, es un auténtico reto. Acuda al especialista, no al curandero.

Y ¿por qué se va a meter en este lío del BI?: porque BI significa tomar el control de  su empresa, tener la capacidad de tomar decisiones de forma ágil respondiendo al mercado, anticiparse a la competencia, y sobre todo, vender más, a nuevos clientes y a sus actuales clientes.

¿Y Big Data?. Si lo anterior lo tiene claro, puede ir más allá, puede lanzarse a explotar la inmensa riqueza de los datos no estructurados, de lo que no está en su sistema. Pero no lo haga porque “hay que hacerlo y hay que tenerlo”, apóyelo con decisión firme y con recursos, y plantéelo como un proyecto.